ややこしいエクセルファイルの整理と管理をサポートします
似たようなファイル名ばかりでどれが最新かわからない
色んなバージョンが派生していて管理しきれていない
見た目がバラバラで統一感がない
個人の感覚で作ってあって内容が把握できない
社内システムをリニューアルして
蓄積されたデータはデータベースで一括管理！
煩雑でわかりにくいデータ管理がなくなり
作業効率化とコストカットを！
エクセルファイル作成に時間を取られて効率ダウン
昨今、Microsoft社Excel(エクセル)を使っていない会社や企業はほとんどないといっても過言ではないくらい、一般の業務に浸透しています。
では、そのエクセルファイルを正しく管理できている会社というのはどれくらいあるのでしょうか？
- 見積書や請求書を発行するたびに新規作成している
- ファイル名に規則がなく社員によって違う
- 過去のデータを見ても誰が作成したか不明で内容がよくわからない
- 過去の見積を参考にしたいがどこにあるかわからない
- 書類を発行するたびにレイアウトやデザインがバラバラ
- 社員がどのエクセルファイルを使っているか把握できていない
- 法律の改定があったがどこを変更していいかわからない
などなど、管理に問題のある会社、ちゃんと管理できていない会社というのはかなり多そうです。
正しくエクセルを管理できていないとファイル作成に無駄な時間を取られて作業効率が大幅にダウンしかねません。
Excelファイルを整理してデータベースで一括管理
こうした事態を解消するには一度、しっかりと社内システムを見直し、新しく構築することをおすすめします。
少量のエクセルファイルなら社内で手間暇をかけて作業をすれば解決するかもしれませんが何から手をつけていいかわからない、と言う場合は、ぜひ当社までご相談ください。
ご予算や環境に合わせた社内システムのご提案をさせていただきます。
もちろん既存の、蓄積された大切なデータは破棄することなくデータベースへと収納。
Excel表はMicrosoft Accessにて作成し、フォーマットの統一を図ります。
※Accessはマイクロソフトが販売しているデータベース管理システムです。
ご希望のフォーマットの作成がAccessでは実現できない場合、当社のソフトウェア開発実績を活かし、専用アプリを作成することも可能です。
